长安大学仪器设备类固定资产

帐务管理实施细则

长大实管〔2016〕266号

    第一条  为了加强仪器设备账务管理工作，维护仪器设备类国有资产的安全完整，防止国有资产的流失，根据教育部、财政部有关国有资产管理的规定，结合《长安大学国有资产管理办法》的规定（长大国资〔2013〕97号），特制定本细则。   

第二条  学校的仪器设备类固定资产指单位价值在1000元以上（含1000元），其中专用设备单位价值在1500元以上（含1500元），以及单位价值低于1000元但批量同类超过2000元的仪器设备类，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态、使用期限超过一年的资产，由实验室与设备管理处按照《高等学校固定资产分类目录》建帐管理。

    对单位价值不足规定标准、数量较少，但使用期限在一年以上的仪器设备，列为低值耐用设备，由各用户单位（实验室）自行建帐管理，在实管处备案，实管处对低值耐用设备使用管理情况进行检查、监督。

    第三条  全校教学、科研、行政后勤及附属单位，无论经费为何种来源，通过购置、接受捐赠等方式获得的仪器设备类固定资产，均应纳入学校固定资产统一管理。

凡按固定资产管理的各类仪器设备，在校计财处建有固定资产帐，实管处建有仪器设备总帐、分户明细帐，并在各用户单位建立与实管处相对应的分户明细帐，帐务增减工作由实管处负责办理。

第四条  凡新购、自制、校处调拨或捐赠的仪器设备类资产，都必须办理验收建帐手续：填写《长安大学固定资产验收建账单》一式五份（计财处两份，实管处一份，使用单位两份）。其中大于等于5万元的仪器设备另需填写《长安大学仪器设备验收单》，大于等于10万元的仪器设备另需填写《大型精密仪器设备管理卡》及《大型精密仪器验收报告》，车辆购置另需填写《大型精密仪器设备管理卡》，到实管处审核编号建账，由实管处输入计算机管理系统，登入仪器设备总帐、分户明细帐后，持建账单到计财处报销。

给已有主机增购附件时，报销手续同上，但须在固定资产建帐单、验收单及仪器设备卡片中注明所配主机的统一编号和名称，以作为主机的增值处理；增值后的主机报废申请时重新计算使用年限。

维修用零配件原则上不计入固定资产，按材料报销的有关规定办理。

学校各部门的资产入账需经主管领导签字或盖章。资产的保管人和存放地必须确定。资产使用人如果调离、退休或更换时，应及时到实管处办理变更登记手续。

    第五条  新增仪器设备的帐面价值，按购置时实际支付的购买价及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等建帐；调剂设备按调拨单定价记入；自制设备按自制过程中实际发生的全部支出建账；接受捐赠的仪器设备，应经有关机构评估后，按评估价建账。

    第六条  校内调拨仪器设备，由调入调出单位双方协商，经实管处审查同意后，由实管处开具《长安大学仪器设备调拨单》一式三份，经有关人员签字生效后，凭调拨单在实管处更改相关仪器设备账务。实管处留存一份进行帐务处理后归档；调出调入单位各留一份存查。

第七条  仪器设备符合报废条件时申请报废，使用单位需填写《长安大学固定资产报废审批表》，经审查和技术鉴定，并按管理权限批准报废后，凭报废审批表实管处和计财处同时注销仪器设备帐。

第八条  丢失、损坏仪器设备，按学校有关规定被批准免予赔偿并准予注销者，实管处和计财处均凭签批后的事故报告单销帐；被批准应由有关责任人进行赔偿后予以注销者，实管处根据签批后的事故报告单填写退库单（退库单用红笔填写），注明赔偿金额，由赔偿人送计财处交清赔款，实管处和计财处凭收款收据及退库单注销仪器设备账。

    第九条  因长期积压、项目转移或工期延长及其它原因，不能发挥效益而被批准作价处理的仪器设备类固定资产，作价处理所得收入应全部上交学校计财处。实管处和计财处凭处理审批报告及收款收据注销仪器设备帐。

    第十条  经学校批准向校外单位进行有偿或无偿调拨的仪器设备，由使用单位按调拨依据填写《长安大学固定资产调拨单》一式四份，经校内原使用单位、实管处和计财处及学校签字盖章后，交调入单位签字盖章并留存一份，返回我校三份（实管处、计财处及原使用单位各存一份），实管处和计财处凭此注销帐目。

    第十一条  为了加强国有资产管理，防止仪器设备类固定资产丢失和流失，确保仪器设备安全、完整，建立仪器设备账物核对制度。即每年实管处、计财处、使用保管单位应当核对在用仪器设备帐物，进行一次固定资产盘查，作到帐帐相符，帐物相符，及时准确反映学校各类资产的总体状况。

    第十二条  本细则从下发之日起执行，同时先前制定的《长安大学仪器设备类固定资产帐务管理暂行办法》（长大实管字〔2000〕189号）作废，本细则由实验室与设备管理处负责解释。